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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Festanstellung, Teilzeit · Office Berlin

Über uns
Das Z Lab baut die Zukunft. In Berlin und München entwickeln wir neue digitale Lösungen und innovative Geschäftsmodelle für die Bauindustrie. Werde Teil unseres schnell wachsenden, jungen und motivierten Teams, um die Schlüsselbranche der deutschen Wirtschaft nachhaltig zu transformieren.


Diese Aufgaben erwarten Dich

Wir suchen ab sofort am Standort Berlin eine/n 

Office Manager (m/w) in Teilzeit  (ca. 20 - 25 h / Woche) 

  • Du bist der Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Büro und stellst sicher, dass es einen guten Eindruck bei Gästen, Bewerber/innen und unseren Mitarbeiter/innen hinterlässt, dabei bereitest du bspw. die Räume vor, bestellst Catering und übernimmst tägliche Vorbereitungen im Office

  • Du organisierst selbstständig die gesamte Office-Infrastruktur, Bearbeitung der Eingangspost, Bestellungen von Büromaterial, Getränken bzw. Lebensmitteln, Bestellungen für Fachabteilungen  

  • Du steuerst externe Dienstleister, wie Handwerker und Reinigungsdienst und übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich Facility Management

  • Du unterstützt bei der Durchführung von internen und externen Mitarbeiterevents


Was Du mitbringst
  • Du jonglierst gerne mit vielen Bällen und behältst dabei immer eine positive “can do” - Einstellung

  • Du überzeugst mit Kommunikationsgeschick und Organisationstalent

  • Du hast idealerweise erste Erfahrungen in einem Start-Up im Bereich Office Management gesammelt

  • Du kommunizierst sicher in deutscher und englischer Sprache

  • Du kannst uns am Besten vormittags unterstützen, bist aber zeitlich bei Bedarf flexibel (was wir natürlich rechtzeitig im Vorfeld gemeinsam abstimmen)

  • Du bringst neue Ideen ein, wie wir unser Büro und Umfeld noch besser gestalten können

Was wir Dir bieten
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von offenem Austausch auf Augenhöhe und dem Antrieb uns stetig weiterzuentwickeln. Eigeninitiative und der Wille Neues, Innovatives und Unbekanntes zu versuchen werden von uns aktiv gefördert. Die moderne, offene Arbeitsumgebung in unseren Büros fördert den Austausch und die kollegiale Zusammenarbeit. Wichtig ist uns ständige Weiterentwicklung, damit wir gemeinsam fachlich und persönlich wachsen.

Du suchst Dein nächstes großes Abenteuer?

Bei Z Lab arbeiten, bietet Dir viele aufregende Möglichkeiten, den Erfolg unserer Ideen und Ventures selbst in die Hand zu nehmen, ihn aktiv mitzugestalten und zu formen.

Bitte lade hier Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus CV, Motivationsschreiben und ggf. Arbeitszeugnissen hoch.
Solltest Du Probleme beim Upload der Dateien haben, wende Dich gerne direkt per E-Mail an uns: jobs@z-lab.com
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.